Een georganiseerde werkplek verhoogt je productiviteit en zorgt voor meer focus. Of je nu thuis of op kantoor werkt, een opgeruimde omgeving helpt je efficiënter en minder gestrest te werken. In dit artikel delen we handige stappen om je werkplek optimaal in te richten en je werkdag beter te benutten.

Stap 1. Ruim je bureau op

Begin met het verwijderen van alle spullen die niet essentieel zijn voor je werk. Gooi oude documenten weg, of archiveer ze op een andere plaats als je ze niet vaak nodig hebt. Zorg ervoor dat je alleen de dingen op je bureau hebt die je dagelijks nodig hebt. Een opgeruimd bureau helpt je om je beter te concentreren.

Overweeg het gebruik van USB-C hubs en adapters om kabels en randapparatuur georganiseerd te houden. Deze apparaten zijn compact en bieden meerdere aansluitmogelijkheden voor bijvoorbeeld je laptop, muis, toetsenbord en externe harde schijven. Door een USB-C hub te gebruiken, kun je meerdere apparaten aansluiten met slechts één kabel, wat je bureau overzichtelijker en efficiënter maakt.

Tip: USB-C Hubs en Adapters

Stap 2. Creëer een functionele indeling

Zorg ervoor dat je bureau zo is ingedeeld dat je alles makkelijk kunt bereiken zonder je uit te strekken. Zet je computer of laptop recht voor je en zorg ervoor dat je toetsenbord en muis in een ergonomische positie staan. Maak gebruik van de ruimte door bijvoorbeeld een laptopstandaard te gebruiken, zodat je scherm op ooghoogte komt. 

Maak gebruik van de ruimte door bijvoorbeeld een laptopstandaard te gebruiken, zodat je scherm op ooghoogte komt. Dit voorkomt nek- en rugklachten en zorgt voor een comfortabele werkhouding. Als je een extern beeldscherm gebruikt, overweeg dan een monitorstandaard. Hiermee kun je de hoogte van het scherm aanpassen aan je ooghoogte en creëer je extra ruimte onder de standaard voor het opbergen van kleine spullen zoals notitieblokken of een USB-C hub.

Een goed georganiseerde en ergonomisch verantwoorde werkplek helpt je productiever en comfortabeler te werken.

Tip: Laptop standaard

Tip: Monitor standaard

Stap 3. Gebruik opbergsystemen

Gebruik opbergdozen, lade-inrichters, of magazijnsystemen voor documenten en kantooraccessoires. Deze systemen helpen je om alles netjes op te bergen en snel te vinden. Denk hierbij aan een documenthouder voor papieren, een lade voor kantoorbenodigdheden zoals pennen, notitieboekjes, en een organizer voor kabels en opladers.

Overweeg een kabelorganizer om kabels netjes te groeperen en verstrikking te voorkomen. Dit houdt je bureau overzichtelijk en vermindert de kans op beschadigde kabels. Daarnaast kan een multifunctionele telefoonhouder een handige toevoeging zijn. Hiermee kun je je telefoon binnen handbereik houden, rechtop plaatsen voor videomeetings of meldingen, en zelfs opladen zonder rommelige kabels.

Met de juiste opbergsystemen houd je je bureau georganiseerd, wat bijdraagt aan een efficiënte en stressvrije werkdag.

Tip: Laptoptas met extra vak en handvat

Tip: Kabel organizer

Tip: Multifunctionele Telefoonhouder

Stap 4. Beperk digitale rommel

Net zoals fysieke rommel je werkplek verstopt, zorgt digitale rommel ervoor dat je onnodig tijd verliest. Organiseer je bestanden op je computer door mappen en submappen te maken en regelmatig oude bestanden op te ruimen. Maak gebruik van tools voor projectbeheer (zoals Trello, Asana of Notion) om je taken en afspraken overzichtelijk te houden.

Voor het beheren en archiveren van grote hoeveelheden bestanden kunnen USB-sticks, SD-kaartlezers en geheugenkaarten handige hulpmiddelen zijn. Gebruik een USB-stick of geheugenkaart om belangrijke documenten extern op te slaan en maak gebruik van een SD-kaartlezer voor eenvoudig toegang tot foto’s en video’s. Dit helpt niet alleen om je digitale bestanden overzichtelijk te houden, maar biedt ook een extra back-upoptie voor belangrijke gegevens.

Een opgeruimde digitale omgeving zorgt ervoor dat je efficiënter kunt werken en minder tijd kwijt bent aan het zoeken naar bestanden.

Tip: USB-stick

Tip: SD Kaartlezer

Tip: Geheugenkaarten

Stap 5. Zorg voor goede verlichting 

Zorg ervoor dat je bureau goed verlicht is. Natuurlijk licht is ideaal, omdat het je energieniveau en focus bevordert. Plaats je bureau dicht bij een raam om zoveel mogelijk daglicht binnen te krijgen. Als natuurlijk licht niet voldoende is, investeer dan in een goede bureaulamp met instelbare helderheid en kleurtemperatuur.

Goede verlichting vermindert vermoeide ogen, voorkomt hoofdpijn en helpt een slechte houding te voorkomen, doordat je niet naar je scherm hoeft te turen. Overweeg een lamp met een flexibele arm, zodat je het licht precies kunt richten waar je het nodig hebt. Een lamp met een ingebouwde USB-oplader of draadloze oplaadfunctie kan bovendien een praktische extra zijn om je werkplek nog efficiënter te maken.

Met de juiste verlichting creëer je een comfortabele en productieve werkplek, ongeacht het tijdstip van de dag.

Stap 6. Gebruik kabel organizers

Een van de grootste veroorzakers van rommel zijn kabels. Gebruik kabelorganizers om kabels te bundelen en ze netjes weg te werken. Kabelmanagers, zoals kabelbinders, kabelhoezen of flexibele kabelbuizen, zijn ideaal om losse kabels te groeperen en overzichtelijk te houden.

Een kabelgoot onder je bureau kan een enorme verbetering opleveren in de netheid van je werkplek. Hiermee kun je kabels uit het zicht houden en voorkom je dat ze op de grond slingeren. Daarnaast zijn kabelclips handig om kabels op hun plek te houden en te voorkomen dat ze wegglijden. Overweeg ook een kabelbox om stekkerdozen en adapterblokken netjes op te bergen.

Het gebruik van kabelorganizers zorgt niet alleen voor een opgeruimde werkplek, maar verkleint ook de kans op beschadigde kabels en struikelgevaar. Een georganiseerde werkplek bevordert een ontspannen en productieve werkomgeving.

Tip: Kabel organizers 

Stap 7. Zorg voor een comfortabele werkplek

Zorg ervoor dat je werkplek ergonomisch is ingericht. Een stoel die goed is voor je rug, een bureau dat op de juiste hoogte staat en de juiste houding bij het werken met je computer kunnen zorgen voor minder lichamelijke klachten. Comfort is belangrijk voor langdurig werken zonder fysieke ongemakken.

Overweeg het gebruik van een bureau-onderzetter om je werkplek extra comfortabel te maken. Dit beschermt je bureau tegen slijtage en biedt een zachte, antislip ondergrond voor je muis en toetsenbord. Een ergonomische muismat met polssteun kan ook bijdragen aan een betere houding en het verminderen van polsbelasting.

Comfort is cruciaal voor langdurig werken zonder fysieke ongemakken. Een goed ingerichte werkplek bevordert niet alleen je welzijn, maar verhoogt ook je productiviteit en werkplezier.

Tip: Bureau onderzetter/muismat

Stap 8. Plan je dag in

Gebruik een planner of digitale tool om je taken te en. Maak een lijst van taken die je die dag moet doen en stel prioriteiten. Het hebben van een duidelijk overzicht van wat je moet doen voorkomt dat je afgeleid raakt en zorgt ervoor dat je je tijd effectief gebruikt.

Overweeg het gebruik van een actieve styluspen als je een tablet of touchscreen-apparaat gebruikt voor je planning. Met een stylus kun je direct op je apparaat schrijven, notities maken of taken markeren. Dit voelt vaak intuïtiever dan typen en maakt het eenvoudig om snel ideeën of wijzigingen vast te leggen. Veel styluspennen bieden ook drukgevoeligheid en andere functies die het plannen nog handiger en preciezer maken.

Een duidelijke planning, ondersteund door de juiste tools, helpt je georganiseerd te blijven en je doelen efficiënt te bereiken.

Tip: Active Stylus pen

Stap 9. Geef je werkplek een personal touch

Voeg een persoonlijke touch toe aan je werkplek, zoals planten, inspirerende citaten of andere items die je motiveren. Dit kan bijdragen aan een positieve werksfeer en je stemming verbeteren. Je kunt ook kiezen voor decoratieve items die je persoonlijke stijl weerspiegelen, zoals een unieke muismat, kleurrijke pennenhouders of een stijlvolle klok. Zorg er echter voor dat deze persoonlijke items je werkplek niet te vol maken, zodat het georganiseerd en functioneel blijft.

Stap 10. Houd je werkplan netjes

Een georganiseerde werkplek vereist onderhoud. Plan een moment in de week om je bureau op te ruimen, je digitale bestanden bij te werken en te controleren of alles goed werkt. Dit helpt je om rommel te voorkomen en je werkplek in topconditie te houden.Het bijhouden van je werkplek voorkomt dat er onnodige spullen of digitale bestanden zich opstapelen, wat je focus kan verstoren. Door regelmatig een moment te nemen om alles op te frissen, houd je je werkomgeving functioneel en overzichtelijk. Dit zorgt voor minder stress, meer productiviteit en een prettiger werkklimaat. Maak het tot een routine zodat het niet voelt als een zware taak, maar als een kleine investering in je werkplezier en efficiëntie.

Conclusie

Een opgeruimd bureau is de basis voor productief en stressvrij werken. Door onnodige items te verwijderen, je bureau en digitale bestanden te organiseren, en gebruik te maken van opbergsystemen en kabelmanagers, creëer je een nette en overzichtelijke werkomgeving. Regelmatig onderhoud en aandacht voor comfort zorgen ervoor dat je werkplek niet alleen schoon blijft, maar ook uitnodigt tot efficiënt en prettig werken. Met deze stappen heb je alles in huis om je werkplek optimaal te benutten en je werkdag succesvol te maken!

Niet gevonden wat je zocht? Neem dan contact met ons op!